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Consejos y trucos para comunicarse con los clientes

Aprende por qué la comunicación con los clientes es clave para el éxito de un Dasher, mejorando la satisfacción del cliente, aumentando las propinas y obteniendo mejores calificaciones.

13/8/2024
7 minutos de lectura
Dx - Blog - Communication with Customers

Aunque el éxito de un dash depende de la rapidez y la precisión de las entregas — incluido el proceso de retiro en las tiendas — los Dashers experimentados saben que la comunicación suele ser el factor más importante que resulta en un cliente satisfecho.

Y aunque la comunicación eficaz con los clientes desempeña un papel fundamental en la mejora de la satisfacción del cliente, también puede conducir potencialmente a calificaciones más altas y ganancias más sustanciales para los Dashers.

¿Por qué es tan importante la comunicación con los clientes?

Como Dasher, su principal responsabilidad es entregar las ofertas con prontitud y precisión. Pero los Dashers son también el vínculo crucial entre tiendas y clientes. Comunicarse eficazmente con clientes y tiendas sobre cualquier contratiempo o problema no solo suaviza los bordes del proceso de entrega, sino que tiende un puente de confianza y comprensión.

Mantener una buena comunicación con las tiendas significa que Dashers recibe información importante y actualizada sobre los pedidos, lo que ayuda a Dashers a tratar rápidamente con los clientes cualquier retraso, indisponibilidad de pedidos o error.

Como Dasher, su papel puede mejorar sus habilidades de resolución de conflictos, ya que a menudo abordará preocupaciones, proporcionará actualizaciones y responderá preguntas de forma preventiva a mitad de carrera para mitigar posibles problemas antes de que se agraven. Además, adelantarse al problema con actualizaciones y respuestas a posibles preguntas contribuye en gran medida a reforzar la confianza que los clientes depositan en Dashers.

¿Cómo contribuye la comunicación a la satisfacción del cliente?

Imagínese que pide comida en un restaurante pero no recibe noticias del personal después de esperar un rato — está lejos de ser una experiencia gastronómica ideal. Esto contrasta con un escenario en el que alguien está esperando su entrega, pero el Dasher está lidiando con retrasos de tráfico, problemas meteorológicos u otras situaciones comunes que pueden surgir. Informar al cliente acerca del progreso de su orden y de cualquier obstáculo en el camino supone un nivel muy diferente de experiencia del cliente. Es probable que el cliente se muestre mucho más empático y comprensivo cuando reciba su orden con retraso.  

Mantener una comunicación eficaz con los clientes mitiga la frustración durante los retrasos inevitables y convierte el tiempo de espera en una experiencia informada, aumentando la satisfacción y la fidelidad de los clientes. Y los beneficios no se detienen ahí. Un servicio de atención al cliente excelente, destacado por una comunicación eficaz y cortés, puede hacer que los clientes valoren más el servicio de un Dasher, animándoles a dejar propinas y calificaciones más altas. En un mundo en el que cada interacción cuenta, hacer que cada cliente se sienta valorado e informado puede suponer un aumento de las ganancias.

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¿Cómo pueden los Dashers mejorar su capacidad de comunicación?

Hemos pedido a nuestros expertos consejos para comunicarse eficazmente y mantener contentos a los clientes. Estos son algunos de los mejores trucos y consejos de DoorDash:

  1. Escucha activamente: Presta mucha atención a las necesidades del cliente y de la tienda para anticiparte a los problemas y ajustar los planteamientos en consecuencia.

  2. Envía mensajes claros y concisos: Ya sea para informar a los clientes sobre el estado de sus pedidos o para aclararlos con las tiendas, los mensajes deben ser breves y concisos para evitar malentendidos.

  3. Sé cortés: Un simple "Gracias" o "De nada" hace que las interacciones sean más agradables y puede dar lugar a mejores comentarios, como calificaciones más altas.

  4. Mantén la profesionalidad bajo presión: si se producen retrasos o problemas, mantener la compostura y comunicar proactivamente las actualizaciones ayuda a gestionar las expectativas de los clientes y a disipar posibles frustraciones.

  5. Revisa las peticiones especiales: Asegúrate de leer cualquier instrucción que el cliente se haya establecido dentro de la aplicación DoorDash de Dasher para asegurarte de que conoces sus peticiones y puedes comunicar cualquier problema potencial que surja. 

Estrategias Dasher para resolver problemas de comunicación

La comunicación es una vía de dos sentidos, y ambas partes pueden contribuir a los malentendidos. Estos son algunos consejos que los nuevos door Dashers pueden seguir para evitar o resolver los problemas de comunicación:

  • Proporciona información actualizada: Informa a tu cliente en cuanto te des cuenta del retraso y, a continuación, proporciónale una hora estimada de llegada. La honestidad es apreciada y a menudo recompensada con la comprensión de los clientes.

  • Transmita información: Si observa un error en el pedido, comuníquelo inmediatamente a la tienda para que lo resuelva rápidamente. Informar al cliente del problema y de los pasos que se están dando para solucionarlo demuestra compromiso y responsabilidad.

  • Mantén la calma: Mantén la cortesía y la comprensión cuando trates con clientes difíciles— y eleva la situación a Asistencia Dasher si se vuelve incontrolable en lugar de intentar resolverla por ti mismo. Recuerde que se trata de encontrar soluciones, no de ganar discusiones.

La comunicación es la clave para una mejor experiencia Dash

Mediante una comunicación eficaz con clientes y tiendas, los Dashers pueden garantizar un servicio ejemplar que se traduce en clientes satisfechos, mejores calificaciones y mayores ganancias. Recuerda pensar de forma holística sobre el proceso de entrega: la base del éxito está tanto en la calidad de la interacción como en la velocidad de la entrega.

Para esos momentos en los que te encuentras en una encrucijada o te enfrentas a dificultades, nunca dudes en pedir ayuda a Dasher Support.